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招才引智信息化系统

招才引智嘉宾邀约系统

浏览:发布时间:2021-5-28 18:12:32

嘉宾邀约

 嘉宾名录

此模块是服务嘉宾的主要功能模块,提供以下功能:

基本信息列表:展示包含但不限于姓名、职务、职称、电话、随从人员数量、负责邀请单位等信息的数据列表,支持根据身份证号、姓名、履职单位、是否安排酒店、是否接机接车等条件进行查询,

嘉宾状态标识:此功能将显示嘉宾是否报名、是否回执等参会前的状态

快捷服务:提供酒店预约、接送服务、日程安排等快捷操作入口,让操作更快捷方便。

群发信息:支持信息群发功能。

专属嘉宾二维码:主要应用在嘉宾入场、酒店入住等身份认证的场景,最终具体使用场景,还需要进一步沟通。

招才引智嘉宾邀约其他功能:

(1)给各地市提供嘉宾录入入口,以便各地市自主维护嘉宾信息;

(2)人员信息支持导出excel表,并能够提供灵活勾选导出内容和数据项的功能,以便满足不同场景需要;

(3)嘉宾一旦被邀约过,不能再次被邀约,并给出明确提醒。经过沟通决定,嘉宾需要提供本人姓名、本人身份证号(护照号)、任意一人的有效手机号,系统将会根据嘉宾的姓名、身份证号(护照号)和有效手机号进行自动过滤排重。

(4)邀约嘉宾和随从人员需要在显示数据时,明确标明主从关系,以便安排对应服务。

嘉宾报名确认

大会官网上将会提供嘉宾专享入口,嘉宾可以通过网上进行确认报名和补充信息,报名成功后的嘉宾信息,会务服务人员的确认后,将会在嘉宾名录列表中显示为已报名。


TAG: 招才引智 招才引智嘉宾邀约系统
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