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档案电子化系统

流动人员档案电子化服务

浏览:发布时间:2021-2-23 15:23:54

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为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作,建立健全流动人员人事档案公共服务体系,更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施,根据《中华人民共和国档案法》以及《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发【201490号等文件中“健全流动人员人事档案管理体制,提高流动人员人事档案管理服务信息化水平。信息化是流动人员人事档案管理服务的重要手段和发展方向。各地要大力推进流动人员人事档案信息化建设,全面掌握流动人员的数量、结构、分布、流向等情况,更好地服务于高校毕业生及中专毕业生就业、流动人才党员管理等工作。制定流动人员人事档案信息化建设标准,推进档案数字化,实现数据向上集中,完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能”的要求,为了使本市档案代理管理工作更加快捷、方便、实用,特提出建设需求。

人事档案管理电子化可有效防止档案被篡改,以往人事档案被频繁地查阅、转移过程中,很容易丢失、被篡改,本市的人事档案信息将可实现共享,查询起档案存放的所在地就变得易如反掌。而既然实现了信息共享,这意味着人事档案业务将来可能就近办理。

人事档案管理电子化有利于减轻工作人员的劳动强度,提高工作效率。利用电子化管理人事档案,可以实现快速、多途径的全文检索,快速标明绝技文件(档案)的存放位置,使工作简化。推动档案部门从繁重的整理业务中解脱出来,大大提高工作效率,更多地关注为人民群众服务的细节及百姓的需求。

人事档案管理电子化有利于人事档案遗漏文件的补漏增缺。利用计算机的输入、修改、增减、拷贝等强大功能,可以使电子化的内容愈加丰富和完善。

人事档案管理电子化有利于更好地保持文件历史原貌。有很多原始的文稿、图片很难长时间保存,随着时间的推移会变黄、老化。而通过电子化存入系统可以永久性保存。

人事档案管理电子化有利于业务协同办公及网络、微信、APP等新媒体的查询,方便各业务部门之间或存档人员通过网络授权查询相关信息,减少纸质档案的流传及群众办事时间。

人事档案管理电子化有利于提高人事档案管理水平,采用现代化管理手段与方式来管理人事档案,更好地发挥计算机在档案管理方面的作用,实现规范化、网络化的管理方式。


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