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人事档案代理系统

人事档案代理综合管理系统

浏览:发布时间:2019/9/3 17:48:32

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人事档案代理综合管理系统

    人事档案建设内容以核心业务经办系统为中心,辅助以网上业务办理预约、业务办理评价等系统。以“放、管、服”为核心思想,解决群众在档案业务办理和工作人员实际工作中遇到的问题。利用信息化的手段对档案进行管理,让档案管理的整个业务流程都能都利用系统完成。


    系统全部采用B/S架构,在使用时无需安装,通过浏览器即可进行相应的操作。业务核心经办系统主要包括档案管理模块、系统管理模块、存档人员信息管理模块和档案延伸业务管理四大模块,每个模块都分为详细的功能。这四大模块互相管理数据共享、公用、同步,并能够与济源市现有的公共就业服务系统进行数据交换、共享和同步,实现数据互联互通、业务协同。


     档案管理模块用于职介部门对档案各类业务的管理。工作人员通过此系统能够进行档案的接收、管理、查询、调出、借阅等档案管理涉及到的一系列功能。工作人员通过本模块能够实现代理档案管理、单位协议管理、委托类型变更、代理相关信息删除、电子档案管理、智能档案库管理、档案批量移库和综合查询的相应功能。从而让工作人员在进行档案相关操作时快捷、高效。

    通过档案管理模块的相应功能,工作人员能够利用群众的身份证、社保卡等证件直接读取个人的基本信息,自动完成基本数据的录入。在前台完成档案收录后,档案室的工作人员能够直接看到档案的相关信息,完成接收档案的准备。通过系统进行对接减少沟通时需要的时间。


网上业务办理预约系统

主要解决了不需要本人频繁的去办理网点、能够提前预约办理业务。

随着互联网的普遍,使个人能够轻松方便的获取最新的办理业务信息、并且应尽可能规避重复去办事大厅咨询业务。

业务办理评价系统

为了改善自身的服务质量、树立良好的社会形象,以对相关服务人员的工作态度、工作效率等等进行监督和检查,智能交互评价系统应运而生。

“服务质量”作为体现企业和政府部门的公众形象、服务理念、管理水平的标准已越来越被服务和被服务双方所关注。

业务办理评价系统结合办公系统,能够一目了然的了解工作情况。包含工作量和评价满意度。

采集评价数据,分析评价数据。

微信公众号服务平台

“手机用户只需扫描相应的二维码图标即可关注档案相关信息。”为“大力推进信息化,加快建设现代化”,把信息化建设作为服务百姓的具体措施。通过开通“档案微信公众服务平台”,让广大老百姓足不出户,随时随地了解档案相关信息。

“档案微信公众服务平台”开通后,广大手机用户可根据自己意愿,通过微信公众平台了解、工作动态、查档流程、展厅等界面,民众可通过点击菜单可轻松、自主获得档案最新动态,了解档案工作发展历程,了解档案查阅的相关事项等。




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